просп. Любомира Гузара, 7, Київ
Основними завданнями відділу є: 1. забезпечує розроблення в Департаменті єдиного порядку документування управлінської інформації та роботи з документами незалежно від форми їх створення; 2. забезпечує складання зведеної номенклатури справ Департаменту; 3. забезпечує реєстрацію та облік документів; 4. забезпечує розроблення типових маршрутів проходження документів у Департаменті; 5. забезпечує контроль за дотриманням єдиної системи діловодства в структурних підрозділах Департаменту та в Департаменті; 6. здійснює приймання, реєстрацію, облік та контроль за проходженням документів з грифом «Для службового користування» згідно з вимогами чинного законодавства; 7. забезпечує інформаційну взаємодію з органами виконавчої влади та іншими державними установами через систему взаємодії та здійснює передачу інформації, підготовленої структурними підрозділами Департаменту за допомогою офіційної електронної пошти Департаменту; 8. забезпечує проведення регулярних перевірок організації діловодства в структурних підрозділах Департаменту та установах соціальної сфери підпорядкованих Департаменту; 9. забезпечує проведення моніторингу строків виконання службових документів та своєчасне інформування директора Департаменту та його заступників згідно з розподілом обов'язків про їх додержання; 10. організовує контроль за виконанням службових документів структурними підрозділами Департаменту та установами соціальної сфери підпорядкованими Департаменту, а також аналізує причини порушення строків виконання документів і вносить пропозиції щодо їх усунення; 11. забезпечує ведення системи обліку бланків суворої звітності та їх списання; 12.забезпечує зберігання печаток і штампів відділу та завіряє печаткою документу у випадках передбачених законодавством; 13. бере участь у підготовці звітів голови Київської міської державної адміністрації для їх розгляду на нарадах у виконавчому органі Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації); 14. розробляє Інструкцію з діловодства в Департаменті та здійснює контроль за її дотриманням.
