Асистент керівника

Шукаємо сильного операційного асистента для підтримки СЕО в міжнародних проєктах (Франція/Україна). Роль фокусується на структурування інформації, комунікаціях, адміністративної підтримці та впровадженні цифрових інструментів. 

Основні задачі:

• Сбір та структурування інформації (здебільшого в Excel)
• Ведення та актуалізація баз даних
• Призначення зустрічей та управління календарем
• Первинна комунікація з партнерами та клієнтами
• Адміністративня задачі (в т.ч. Франція)
• Підготовка таблиць, звітів, документів
• Підтримка та оновлення CRM
• Допомога з впровадженням ШІ інструментів та автоматизацій

Вимоги:

Обов'язково

• Англійська В2-С1, російська, українська-вільно
• Просунутий Excel/Google Sheets
• Впевненне ділове листування
• Готовність до рутинної операційної роботи
• Висока уважність до деталей
• Швидке навчання новим ІТ-інструментам
• Досвід роботи з ChatGPT та аналогами

Буде плюсом

• Французька починаючи з А2
• Досвід роботи бізнес-асистентом
• Досвід роботи з CRM
• Email-розсилки, допомога в організації вебінарів
• Досвід взаємодії з французськими держ органами
• Досвід автоматизацій (Make)
• Економічне навчання або досвід роботи економістом

Особисті якості:

• Системність та організованність
• Проактивність
• Відповідальність за результат
• Спокійне відношення до монотонних задач
• Діловий стиль комунікації