Офіс-менеджер

Метал Холдінг — компанія, що працює у сфері металопрокату та забезпечує клієнтів якісною металопродукцією й професійним сервісом. 

Запрошуємо до команди  офіс-менеджера — організовану, відповідальну та комунікабельну людину, яка допоможе забезпечувати злагоджену роботу офісу.

Що ви будете робити:

- Організовувати щоденну роботу офісу та підтримувати комфортні умови для команди.

- Приймати телефонні дзвінки, працювати з кореспонденцією та вхідними запитами.

- Зустрічати гостей і партнерів компанії.

- Забезпечувати офіс необхідними канцелярськими товарами, водою, господарськими матеріалами та іншими ресурсами.

- Взаємодіяти з підрядниками, кур’єрськими службами та постачальниками.

- Організовувати внутрішні зустрічі, наради та інші офісні заходи.

- Допомагати в оформленні документів, веденні реєстрів і виконанні адміністративних завдань.

- Підтримувати порядок у документації та контролювати виконання поточних організаційних доручень.

Необхідний досвід:

- Досвід роботи на посаді офіс-менеджера, адміністратора, секретаря або в аналогічній сфері буде перевагою.

- Впевнене користування ПК, Microsoft Office та Google-сервісами.

- Грамотне усне й письмове мовлення.

- Високий рівень організованості, уважність до деталей і відповідальність.

- Вміння ефективно комунікувати з колегами, клієнтами та підрядниками.

- Здатність працювати з кількома завданнями одночасно та дотримуватися встановлених термінів.

- Проактивність, доброзичливість і готовність швидко навчатися.

Ми пропонуємо:

- Офіційне працевлаштування та своєчасну оплату праці.

- Графік роботи з понеділка по п’ятницю.

- Комфортне робоче середовище та підтримку команди.

- Можливості професійного розвитку й отримання нового досвіду.

- Цікаві адміністративні завдання та участь у внутрішніх процесах компанії.

Якщо ви любите порядок, легко знаходите спільну мову з людьми та хочете стати важливою частиною команди, надсилайте своє резюме. Будемо раді познайомитися та розповісти більше про вакансію!