Фахівець/чиня з тендерних процедур та закупівель

ГО «Південна стратегія розвитку» (SDS) — національний лідер гуманітарного реагування та практичного відновлення. Ми розробляємо інноваційні рішення й упроваджуємо масштабні проєкти вздовж усієї лінії фронту: повертаємо воду, тепло, газ і світло, ремонтуємо житло, створюємо робочі місця й захищаємо права людей. Працюємо з UNICEF, WFP, UNHCR, DRC, NRC, ACTED, PAH, Save the Children та іншими міжнародними партнерами.

SDS регулярно проходить аудити міжнародних донорів, тому ми шукаємо фахівця в офіс у Києві, для якого ідеальний порядок у закупівельних справах є професійним стандартом. Ваша робота — це формування бездоганного пакета документів, що підтверджує прозорість кожної транзакції перед нашими партнерами.

Ключові обов'язки

1. Адміністрування документації: формування та архівація повних закупівельних справ. Підготовка RFQ (запитів цінових пропозицій у постачальників), тендерних досьє (повних пакетів документів тендеру), порівняльних таблиць та обґрунтувань вибору.

2. Комунікація з донорами: пряме узгодження закупівельних процедур та офіційне листування з міжнародними партнерами англійською мовою.

3. Тендерна діяльність: організація та проведення відкритих тендерів, публікація оголошень та робота з тендерними майданчиками.

4. Секретар(ка) тендерного комітету: професійне ведення протоколів засідань комітету (зокрема англійською мовою), контроль підписання декларацій про відсутність конфлікту інтересів.

5. Перевірка постачальників (vetting) і дотримання правил донорів (комплаєнс): перевірка постачальників за міжнародними санкційними списками та збір повного пакета документів контрагентів.

6. Використання ШІ-асистентів: застосування сучасних інструментів штучного інтелекту для прискорення підготовки тендерної документації, аналізу ринкових пропозицій, швидкого перекладу та автоматизації рутинних завдань відділу з дотриманням правил конфіденційності та захисту даних. 

7. Робота в CRM: ведення закупівельного пайплайну та статусів, відображення всіх етапів закупівлі й реєстру постачальників.

8. Інші завдання за потреби.

Умови та переваги

• Бронювання: офіційне працевлаштування з можливістю бронювання працівника (відстрочка від призову).

• Винагорода (після податків):

• 79 000 грн — для ФОП 3-ї групи;

• від 43 000 грн — за трудовим договором (із бронюванням).

• Контракт: терміном від 9 до 12 місяців із можливістю пролонгації.

• Графік роботи: з 10:00 до 19:00 (офіс, повна зайнятість).

• Локація: місто Київ.

Вимоги до кандидатів

• Експертиза в документації: впевнене знання стандартів документообігу в закупівлях. Буде перевагою розуміння відмінностей між закупівельними процедурами ECHO, USAID та ООН.

• Досвід: від 2 років у закупівлях. Досвід ведення складної тендерної звітності в міжнародних НУО (неурядових організаціях) або великих корпораціях.

• Цифрові навички та CRM: практичний досвід роботи в CRM-системах, впевнений облік та ведення баз даних постачальників, навички використання ШІ-асистентів (ChatGPT, Claude тощо) для підвищення власної продуктивності, Excel, Word, PDF.

• Мови: українська — вільно, англійська від B1+ з упевненим письмом — здатність вести ділове листування та оформлювати тендерну документацію.

• Освіта: вища; бажано економічна, юридична, логістична чи технічна, але розглядаємо кандидатів і з іншою освітою.

Процедура відбору

Надсилайте резюме на пошту з темою: «Закупівельник Київ – Прізвище».

• Дедлайн подачі: до 29 листопада 2026 року включно.

• Орієнтовний початок роботи: грудень 2026 року.

• Запитання приймаються письмово на вказану пошту до 27 листопада.

Примітка: SDS дотримується політики рівних можливостей та нульової толерантності до будь-яких форм дискримінації.