Фахівець з адміністративної роботи

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Фахівця/-чині з адміністративних питань Служби реагування на надзвичайні ситуації

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до ко\манди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви — герой!

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Основні обов’язки:

• Аналіз потреб Служби щодо закупівлі товарів або послуг, створення річних планів закупівель, внесення змін у наявні плани;
• Обробка потреб у закупівлях загонів швидкого реагування та фахівців служби;
• Здійснення позапланових закупівель у рамках процедур, згідно рішень Оперативного штабу;
• Взаємодія з постачальниками, укладання договорів на закупівлю в рамках існуючих процедур;
• Узгодження супровідної документації на відповідність вимогам договору та чинного законодавства;
• Перегляд та оцінка взірців, наданих постачальниками в рамках закупівель, де це необхідно;
• Формування технічного завдання, оформлення заявок на закупівлю, погодження заявок з донорами відповідно до наявних вимог, збір підписів на заявках згідно встановленого алгоритму.

Загальніобов’язки:

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта.
• Досвід у сфері закупівель від 1 року.
• Досвід здійснення закупівель, оформлення договорів про поставку, ведення складської системи.
• Досвід роботи у польових умовах / реагуванні на НС / волонтерської діяльності буде перевагою.
• Вміння описувати технічні вимоги до товарів та послуг.
• Впевнене користування програним пакетом MS 365
• Вільне володіння українською мовою.
• Відмінні комунікативні навички.
• Навички співпраці та роботи в команді.

Фактори мотивації:

• Професійні: отримання досвіду управління складом з оперативним устаткуванням.
• Кар'єрні: потенційне підвищення в рамках грейдової системи ТЧХУ.
• Додаткові: проходження тренінгів та симуляцій в рамках підготовки волонтерів ЗШР, досвід роботи у ліквідації наслідків НС.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу.
• Працевлаштування згідно КЗпП.
• Бронювання працівників.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Дружній і згуртований колектив однодумців.
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Рівні можливості та убезпечення: Ми прагнемо створити безпечне, поважне та інклюзивне середовище для всіх осіб, пов’язаних із ТЧХУ, забезпечуючи рівні можливості незалежно від віку, статі, гендерної ідентичності, етнічного походження, релігії, інвалідності, сексуальної орієнтації чи будь-яких інших ознак, захищених законодавством.

ТЧХУ є роботодавцем рівних можливостей та дотримується принципу нульової толерантності (Zero Tolerance) до дискримінації, насильства, експлуатації, домагань, зловживання владою та інших порушень у сфері убезпечення. Усі особи, пов’язані з ТЧХУ, зобов’язані дотримуватися стандартів убезпечення та своєчасно повідомляти про відповідні занепокоєння відповідно до політик і процедур ТЧХУ.

Інформація про доступні канали повідомлення з питань убезпечення: Лінія добропорядності — Товариство Червоного Хреста України

Робоче місце: м. Київ.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: [email protected]

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.